Power Point a Flash: Herramientas de autor

Autor: Gabriela Díaz Antón, Gabriela_diaz@academia-interactiva.com
Interactiva, Caracas, Venezuela
02 de abril de 2007

A continuación presento una revisión sobre herramientas que permiten convertir una presentación elaborada en Microsoft Power Point a una animación en formato flash:

1. Convierten ppt a Flash, conforme con SCORM y permite realizar quices:
PointeCast Professiona USD $449, SCORM 1,2
Articulate Presenter +Quizmaker, USD $ 898, SCORM 1,2/ 2004

2. Convierten ppt a Flash, conforme con SCORM, no incluye herramienta de quices:
PointeCast Lite, USD $99 Lite, SCORM 1,2
Nalanda Quickflash, USD $ 99.95, SCORM 1,2
AuthorPoint, USD $ 229, SCORM 1,2
Articulate Presenter: USD $ 499, SCORM 1,2 / 2004
Adobe Presenter, USD $ 375/mes/5 usuarios, SCORM 1,2 / 2004

3. Convierten ppt a Flash, no conforme con SCORM y no incluyen herramientas de quices:
iMediaCONVERT Professional, USD $ 90
PowerPoint To Flash, USD $ 49.95
FlashPPT, USD $ 49.95
Impatica, USD $ 499
OpenOffice Impress, gratuito

4. Herramienta que crea presentaciones y las exporta a flash. No conforme con SCORM y no incluye herramienta de realización de quices:
Powerbullet, gratuito
OpenOffice Impress, gratuito

Observaciones:
Si no está interesado en realizar presentaciones animadas que vayan a ser incorporados a un LMS, no hace falta que cumplan con SCORM, por lo que cualquiera de la categoría 3 puede servirle. Encontrará que algunos de la categoría 2, que son conformes con SCORM, tienen precios equivalentes a los que no son conformes con SCORM, por lo que vale la pena revisarlos. En estas categorías entran iMediaCONVERT Professional (USD $ 90), PointeCast Lite (USD $99) Lite y Nalanda Quickflash (USD $ 99.95). Revisen las características de cada uno en los párrafos más adelante.
Si lo que desea es incluir herramientas que le facilite elaborar quices y evaluaciones incorporadas a la presentación, debe seleccionar entre PointeCast Pro y Articulate Presenter+QuizMaker. ¿Cuál es la diferencia entre los dos además del precio? Articulate es además conforme con SCORM 2004 y por un precio adicional, trae plantillas sobre las que se pueden preparar el curso completo.
Hay que tener presente que estas herramientas son para cursos con poco contenido o para presentar animaciones y esquemas que ayuden a entender conceptos. Permiten elaborar esas notas del profesor de una manera más atractiva para el estudiante. Para contenidos más largos, hay otras herramientas tales como CourseGenie.
Si tiene tiempo para aprender una nueva herramienta y no quiere gastar dinero, puede utilizar Powerbullet, que es gratuito y le permite editar presentaciones que van a ser exportadas en formato flash. Lo mismo con Open Office Impress. Ver detalles más abajo.

¿Qué ventajas presenta cambiar a flash la presentación?

• Está listo para correo electrónico.
• Permite compatibilidad entre sistemas operativos.
• Reduce el tamaño del archivo.
• Permite la integración de sonido.
• Facilita la distribución en Internet.
• Es un material que se presenta en un flujo continuo.
• Presenta controles básicos de interacción.
• Permite mayor accesibilidad.

Características de las herramientas:

Pointe Cast *****
http://www.pointecast.com/
PointeCast™ Publisher Lite mejora Microsoft® PowerPoint® al permitir grabar la narración o sonido para la presentación en PowerPoint®. La narración se sincroniza con las diapositivas de la presentación y se pueden organizar en secciones. Se crea una tabla de contenidos automáticamente.
La presentación se convierte en una presentación Flash que mantiene la fidelidad de los vectores gráficos de Power Point, los vínculos, animaciones, etc.
Se accede a través de la barra de herramientas de Power Point.
Permite ver notas si se han escrito para cada lámina.
Permite varios idiomas para la interfaz.
Se demora varios minutos en realizar la conversión.
El idioma de soporte solo está en inglés.
La versión Lite es muy parecida al software iMediaCONVERT Professional.
La versión Lite no permite crear quices.
La versión Professional genera un paquete conforme con SCORM 1.2 y permite insertar quices. El quiz permite insertar preguntas de verdadero y falso, selección múltiple, etc. Esta versión también permite insertar el logo de la empresa y una nota sobre el autor.
La versión de prueba deja una marca de agua en cada lámina.
Precio: USD $99 Lite (solo pasar ppt a flash).
$449 Professional (pasar a flash y quices).

Articulate Presenter*****
http://www.articulate.com/
Permite crear presentaciones flash personalizadas y e-learning. Permite al usuario no técnico crear presentaciones ricas en contenido integrando narración e interactividad con un archivo estándar PowerPoint. Incluye un menú dentro de Power Point, de manera que se puede manipular la presentación directamente desde el programa: Permite insertar archivos de flash, grabar narración, importar audio, manejar las propiedades de las pantallas. Ofrece además varias opciones de publicación como son: Web, LMS (Scorm 1.2, / 2004), CD, Word, Project Files.
Se pueden insertar quices desde el menú de Articulate presenter si se adquiere y se instala un software adicional llamado Quiz Maker.
Se pueden añadir plantillas a través de un paquete adicional llamada Template Kit.
Se pueden añadir efectos interactivos a través de un paquete adicional llamado Articulate Engage.
La versión de prueba inserta una marca de agua en cada lámina y dura 15 días.
Hay que pagar un coste adicional por cada update.
El idioma de soporte solo está en inglés.
Ofrecen descuentos a institutos académicos pero no especifica cuánto.
Articulate Presenter: USD $ 499
Quizmaker: USD $ 399.
Presenter +Quizmaker: Precio: USD $ 898 (pasar a flash y quices).
También tienen un kit con plantillas por un precio adicional de USD $ 149 para crear cursos incluido en el paquete Studio.
Paquete completo, Presenter, Engage, Quizmaker, Template Kilt: USD $ 1.398..

iMediaCONVERT Professional ****
http://www.imedialearn.com/imediaconvert/pro.html
iMediaCONVERT Professional ofrece la posibilidad de convertir presentaciones de Power Point en flash.
Crea un menú de navegación a la izquierda de la ventana con los títulos de cada una de las láminas. Presenta una barra de herramientas que permite adelantar, pausa e ir atrás. Permite controlar el volumen y trabajar a pantalla completa. También lleva un conteo de las láminas que se están visualizando.
Se tarda varios minutos en hacer la conversión.
Genera una gran cantidad de archivos: sonido, video, imágenes, swf, xml, html, etc. Se visualiza en un navegador.
Conserva las animaciones y la grabación de narración que se haya realizado en Power Point, solo que la calidad de sonido no es tan buena. Genera archivos de sonido en mp3. Se podría mejorar el sonido si estos archivos se reemplazan con otros de mejor calidad, con el mismo formato y el mismo nombre, grabados con otro programa.
En cuanto a las animaciones, no las presenta automáticamente como en Power Point, sino que presenta un letrero que indica que hay que hacer clic en él para seguir viendo las animaciones (puede ser que sea porque en la presentación original hay que hacer clic para continuar). El letrero aparece en inglés a pesar de haber seleccionado español como idioma de la interfaz.
Permite ver las notas de las láminas, si las hay.
Se puede personalizar la interfaz, crear una ficha de autor con foto, la cual puede visualizarse durante la presentación en la parte superior de la tabla de contenidos.
Permite actualizaciones de por vida (eso dicen).
La versión de prueba deja una marca de agua en el medio de la diapositiva.
En Moodle se sube como un archivo enlazado. Las diapositivas que contengan imágenes de fondo se tardan en cargar a través de la web.
No mencionan que cumplan con estándares tales como SCORM.
El idioma de soporte solo está en inglés.
No permite incorporar quices.
Precio: USD $ 90.
30% descuento en instituciones educativas.

PowerPoint To Flash **
http://www.dreamingsoft.com/
PowerPoint to Flash permite transferir varias presentaciones de PowerPoint a Flash. Muy fácil de utilizar. Se arrastra el icono de la presentación hacia una ventana.
Deja una etiqueta en la diapositiva en la versión de prueba.
No conserva las animaciones de la presentación. Solo muestra una sucesión de diapositivas con una barra de herramientas con botones hacia delante, pausa y hacia atrás.
Se genera un archivo flash y uno en html para visualizarlo en un navegador.
La versión de prueba muestra una etiqueta de recordatorio de registro en todas las diapositivas. Precio: USD $ 49.95.

FlashPPT **
http://www.ypgsoft.com/flashppt.htm
FlashPPT es un convertidor que provee una generación rápida de películas SWF Flash de Macromedia desde presentaciones Microsoft PowerPoint 2000 en vectores, preservando la calidad de los originales.
No conserva las animaciones ni los sonidos.
Solo presenta una flecha hacia delante. No permite retroceso.
Introduce animaciones de transiciones automáticamente entre diapositivas.
Se genera un archivo flash y uno en html para visualizarlo en un navegador.
La versión de prueba no inserta ninguna etiqueta ni marca de agua pero indica en un aviso que pueden existir algunas láminas sin convertir.
Precio: USD $ 49.95.

Adobe Presenter**
http://www.adobe.com/es/products/presenter/
Adobe Presenter, antes Macromedia Breeze Presenter, es una sofisticada herramienta de creación de elementos multimedia y de e-learning que permite a cualquier usuario crear presentaciones profesionales y de alta calidad bajo demanda desde Microsoft® PowerPoint®. Presenter le permite convertir presentaciones en experiencias multimedia y cursos de e-learning atractivos mediante audio, vídeo y simulaciones de software fáciles de agregar.
Compatible con SCORM 1.2, SCORM 2004 y AICC.
No permite la creación de quices.
Precio: el Adobe Presenter viene en paquete con el Adobe Connect y lo cobran mensualmente por cantidad de usuarios. Ej: USD $ 375/mes/5 usuarios, USD $ 0,32/min/usuario. Ofrecen descuento educativo.

Impatica****
http://www.impatica.com/
“Impatica para PowerPoint simplifica el envío de presentaciones PowerPoint narradas, animadas a través de Internet. Impatica mantiene las animaciones, transiciones y vínculos creados en PPT.
Simplemente arrastre una presentación PPT al icono y en segundos es “traducido” delante de sus ojos en un nuevo formato de archivo propietario, el cual es fabulosamente comprimido (95% en promedio) y fluye a cualquier tipo de computadora como applet java en un flujo de 2kbps (acceso telefónico) . La presentación narrada simplemente emerge y se ejecuta espontáneamente en cualquier navegador. Impatica OnCue sincroniza un plugin gratuito de video con PPT y ofrece controles totales tipo VCR, desplazamiento del texto, búsqueda de palabras clave y dos tablas de contenido enlazadas” Impatica utiliza Java. Existen versiones para SO Windows y Mac.
Para Microsoft Power Point en Windows y Macm OS
No menciona que sea conforme con estándares SCORM.
No incluye herramienta para realizar quices.
Precio: USD $ 499.

AuthorPoint****
http://authorgen.com/authorpoint/index.htm
AuthorPOINT captura instantáneamente la presentación PowerPoint y el audio/vídeo mientras lo presenta. Se puede distribuir el resultado en formatos Flash, Windows Media, Real Media, y Pocket PC. Permite insertar la foto o video del autor.
Se instala en la barra de herramientas de Power Point.
Conforme con SCORM 1.2
No presenta la herramienta de creación de quices.
Precio: USD $ 229.
Ofrecen descuento educativo.

Nalanda Quickflash ***
http://www.webspiders.com/en/nalanda_quick_flash.asp
Quick Flash es una espectacular herramienta para conversión de diapositivas PowerPoint a formato Flash. Provee una rápida plataforma habilitada para web para todas las formas de contenido multimedia.
Se integra con PowerPoint como un botón en la barra de tareas. Produce un vector de alta calidad. Realiza la conversión parcial o total de la presentación PowerPoint.
Conforme con SCORM 1.2.
No incluye herramienta para quices.
Precio: USD $ 99.95.

Powerbullet***
http://powerbullet.com/
PowerBullet es una herramienta gratuita que le permite crear archivos Flash. De manera simple se pueden arrastrar y soltar los medios de interfaz.
Powerbullet esta destinada al usuario no-técnico. Posee un editor básico de texto y herramientas de edición. Inserte sonidos (MP3 ó WAV), imágenes (PNG, GIF, JPEG) ó archivos Flash (SWF). Cree animaciones en cualquier elemento de la página. Cree transiciones de página - entrada y salida - con el clic de un botón.
Tipee el texto directamente en el área y agregue color, formato, efectos especiales tales como sombreado y animaciones. O copie de Word u otros programas y péguelos en Powerbullet, manteniendo todo el formato.
Cree sofisticados efectos de color usando transparencias, gradientes y superposiciones
PowerBullet puede exportar la película Flash a diferentes modos, dependiendo de su elección: para una exhibición estándar, los botones de navegación son automáticamente generados y agregados a la parte inferior de cada página (o diapositiva). O puede seleccionar el modo auto-avance y tener las diapositivas avanzando de acuerdo a un temporizador.
Se puede sincronizar un sonido adosado a una página, de modo que la página va a esperar hasta que el sonido termine antes de avanzar.
No es conforme con SCORM.
No permite crear quices.
Gratuito.

OpenOffice Impress**
http://www.openoffice.org/
OpenOffice Impress puede convertir cualquiera de sus archivos como así también los de Powerpoint en archivos Flash.
Solo tiene que importar el archivo PowerPoint a OpenOffice Impress y luego exportar la presentación como archivo .swf
Al pasarlo al formato flash, no soporta las transiciones y animaciones del ppt original ni las que se le hayan añadido con el openOffice Impress. Tampoco soporta el sonido que se le puede añadir con el OpenOffice Impress.
Algunas imágenes pueden verse distorsionadas al pasar la presentación al formato flash. No coloca controles en la animación flash. Para avanzar en las diapositivas, se debe hacer clic sobre la animación flash, tal como se haría con una presentación en power point.
No es conforme con SCORM.
No permite crear quices.
Gratuito.