¿Quieres compatir tus documentos y no gastar más en software? Pdf es la solución

Seguro que has estado allí.

En la situación de tener que enviar unos documentos importantes y que no quieres que los editen o te cambien el informe, sea por la razón que sea.

O quizás quieres elaborar un documento en un formato que todos puedan leer.

O a lo mejor quieres guardar una factura de algo que has pagado por Internet, te la presentan por la pantalla y BUM! no tienes papel en la impresora.

Todos hemos estado allí. La manera más sencilla es transformarlo o imprimirlo en formato PDF.  Es un formato creado por Adobe. Hoy en día se consiguen varias maneras gratuitas de hacerlo.

En este post te voy a enseñar dos maneras de hacerlo y además gratuitas: utilizando pdfcreator y OpenOffice.

Pdfcreator: es un programa gratuito y open source. Eso significa que se distribuye bajo licencia de software libre. Corre en Windows Vista y 7. Con pdfcreator puedes guardar como pdf documentos o páginas web.

1. Baja el programa de la web http://www.pdfforge.org/pdfcreator. Se deberá abrir una ventana que te muestra el archivo que quieres bajar.

2. Fíjate muy bien en qué carpeta se baja para luego poder buscarlo y ejecutarlo. Solo baja programas con el formato .exe de sitios fiables y seguros. No bajes programas que no tienen el nombre del programa igual que el nombre del sitio web. Aquí puedes ver que el sitio web se llama igual que el programa, así que es seguro. Los archivos .exe son para Windows y también son los que utilizan los virus para entrar en tu sistema de la computadora.

3. Haz clic en el archivo y sigue las instrucciones.

4. Al final de la instalación este software se instala como un plugin en todos los programas en los que necesites imprimir un documento, ya sea en tu procesador de palabras, tu navegador, etc. Se utiliza de manera fácil. Te vas a imprimir el programa y selecciones pdcreator como impresora en vez de tu impresora habitual. El documento se guardará en formato pdf en la carpeta que selecciones.

4. Abres la carpeta donde lo guardaste y voalá, ahí tienes tu documento en pdf para poderlo enviar y compatir donde quieras y con quien quieras.

 

OpenOffice: Bájate esta suite de ofimática que no tiene nada que enviarle a la de Microsoft Office y además es software libre. Se puede instalar en Windows, Linux y Mac. Solo sirve para guardar documentos de oficina en formato pdf.

Openoffice es un conjunto de programas que abarcan: procesador de texto, de presentaciones, de hojas de cálculo y de dibujo. 1. Bájate el programa de Openoffice.

2. Fíjate en qué carpeta se está guardando y al finalizar la descarga, haz clic sobre el archivo para comenzar a instalarlo.

3. Sigue las instrucciones de instalación. Prácticamente es darle al botón siguiente.

4. Abre OpenOffice writer o procesador de textos. Debe haberse guardado en la carpeta de OpenOffice en la lista de programas de tu computadora. En la mayoría de las distribuciones de Linux, OpenOffice viene incluido.

5. Puedes abrir un documento en formato .doc, .rtf , .txt o en .odt. Si vienes de Windows, lo normal es que el documento esté en formtato .doc. Para abrir: en Archivo > Abrir. En la ventana que aparece se selecciona el documento que deseas convertir a pdf.

5. Una vez abierto el documento en OpenOffice, vas a Archivo > Exportar en formato PDF. Se abre una ventana que te permitirá seleccionar las opciones de pdf. Por lo general se dejan así. Haces click en Exportar y se abre una ventana en donde le colocas el nombre al documento y seleccionas dónde lo quieres guardar. Haces click en Guardar.

6. Una vez guardado, ya puedes abrirlo y estará en formato pdf. Si deseas volverlo a editar, vuelve al documento orignal, edítalo y vuelve a realizar todo el procedimieto otra vez.

 

Espero que estos tips te hayan ayudado a resolver problemas que día a día se nos van presentando.

Si tienes algún problema utilizando estos programas, escribe en los comentarios y trataré de ayudarte.

Coméntame cómo te ha ido utilizando estos programas. Me gustaría saber tu experiencia.

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